总局办公室

关于规范全省必发365系统视频聚会治理的通知

牡丹江、松花江、合江林管局及所属各林业局、各重点国有林治理局，省林科院、省林业设计院、省森林资源治理局、生态学院、林业职业手艺学院、林业高级技工校：

全省必发365系统视频聚会系统自2012年建成以来，共召开种种视频聚会500余次，在转变事情方法、提高事情效率、节约聚会经费等方面施展了起劲作用。为进一步规范全省必发365系统视频聚会治理，提高聚会质量和效果，现就有关事项通知如下：

一、切实增强组织向导。要明确专人认真，制订周密的运行维护计划，规范视频聚会室治理，充分验展视频聚会作用。

二、严酷按划定规模，确保参会人数。各单位要严酷凭证聚会通知确定的参会职员规模出席聚会，不得私自扩大、缩小参会职员规模。每次聚会后各分会场要将应参会人数、现实参会人数、缺席人数及详细缘故原由报总局办公室�＞刍岢鱿樾谓腥肽甓壬蠛�。

三、严肃会场纪律。各分会场要严酷落实会前、会后二次签到制度，除聚会尚有要求外，其他聚会原则上提前 5 分钟进入会场，坚决杜绝迟到、早退、无故缺席等情形�＞刍崾贝�，参会职员应将通讯工具设置为关闭或静音状态，不得在会场内接听和拨打电话，不得在会场随意走动、窃窃私议、打瞌睡，不得从事其他与聚会无关的事项。

四、严密会务组织�；岢“才乓娣逗侠怼⒕反蠓�，确�；嬲逍Ч�。近期，总局信息中心将组织一次联调联试，力争画面气概整齐统一。

五、要建设视频聚会系统一样平常巡检制度和会前调试制度。总局信息中心要有妄想的安排和组织好视频系统一样平常巡检，按期对视频系统举行联调测试。每次会前都要举行联调测试，确保视频聚会顺遂召开。

六、要认真做好聚会包管�＞刍崾贝�，系统治理员应时刻监控装备运行情形，确保随时与主会场联系。当装备或网络泛起故障时，分会场应连忙向主会场报告并实时处置惩罚，在此时代，分会场加入聚会职员不得擅离会场。系统治理员在会后应详细纪录故障爆发及处置惩罚情形，并书面向总局信息中心报告。有条件的单位应配备发电装备、备用电源等聚会包管装备。要妥善保管聚会资料，系统治理员要做好视频聚会系统图像和声音的数据存储、归档事情。严酷遵守保密划定，对聚会内容不撒播、聚会录音录像不私自拷贝和对外宣布。

黑龙江省森林工业总局

2017年4月27日