总局办公室

关于正式启用必发365协同办公系统

传输文件的通知

伊春林管局，“三江”林管局及所属各林业局、重点国有林治理局党委，“三江”林管局及所属各林业局、重点国有林治理局，总局各直属单位产（党委），总局机关各部分：

为进一步提高事情效率，加速信息化程序，自2017年8月16日起，总局办公室正式通过必发365协同办公系统（OA系统）传输非涉密公牍，停发纸质非涉密公牍。现就有关事项通知如下:

一、必发365协同办公系统传输的电子公牍和信息与相同内容的纸质公牍和信息具有一律效力。

二、总局办公室下发的种种党政机关公牍以及种种通知、明传电报、情形转达等，除涉密和尚有划定外，均通过OA系统发送，一律不再发送纸质文件。请认真做好公牍的吸收、挂号、治理、归档等事情。

三、所有涉密文件、涉密信息不得通过OA系统传输，仍按原转达程序运行。

四、各单位要高度重视，确定专职操作责任人，配备专用盘算机和彩色打印机，确保协同办公系统处于正常事情状态。操作职员要认真做好电子公牍吸收、处置惩罚事情，包管联络流通。

五、对未实时签收公牍、阅办公牍泛起空档、贻误事情的，将追究有关单位和责任人的责任。

六、要凭证实验电子公牍传输后的新情形，理顺事情机制，合理调配职员，健全事情制度，优化办文流程，充分验展电子公牍传输速率快、效率高的作用。关于上报总局的电子公牍，待配备电子印章密钥并举行相关培训后启用。

七、要切实增强电子公牍传输、治理历程的治理事情。严酷控制文件的知悉规模，遵照文件标注的宣布条理和转达要求举行阅读转达。未经批准，不得以任何形式私自果真宣布文件全文。

八、总局机关各部分或总局有关直属单位要进一步增强OA系统应用事情。拟稿人、审核人、会签部分、规范性文件审核、政务果真审核部分要实时通过OA系统完成网上发文审批流程，迅速处置惩罚拟发文件，确保公牍传输顺畅。对未实时治理的将举行按期转达。

九、拟发公牍送总局办公室审核前要提出文件是否涉密的起源意见，涉密文件及以下情形不得通过OA系统传输。凡标注密级的文件，其文件问题、发文字号、印发转达规模等信息均属于文件内容的一部分，应当与文件一起严酷按相关保密要求治理；文件解密前，文件的全文、摘要以及问题、发文字号等信息均不得在未标注密级的文件、简报资料、内部刊物、内部网站等使用。

十、省必发365信息中心认真OA系统的手艺维护事情，在使用历程中如泛起故障或手艺方面的问题，请实时报省必发365信息中心。

联系人：总局办公室崔洪梅 0451-82660074

总局信息中心徐尚坤 0451-82608288

总局信息中心李山河 0451-82608388

中共黑龙江省森林工业总局委员会办公室

黑龙江省森林工业总局办公室

2017年8月14日